快捷方式

Excel将我们常用的一些函数设计了快捷按钮"自动求和",在这个按钮下面还集成了“求和”，“平均值”，“计数”，“最大值”，”最小值“和”其他函数“;这个按钮有出现两个位置一个是【开始】菜单下，一个是【公式】菜单下，具体操作如下图:

常规操作方法有3

方法1：点击【自动求和】按钮或按快捷键【alt + =】会在活动单元格插入sum函数，然后输入引用范围的定义名称，输入或选择求和单元格引用范围，然后回车;

方法2：已选中(连续单行或单列)求和的单元格引用范围，点击【自动求和】会在选取范围内同行或同列下一个空白单元格(非空白单元格会自动向右或向下查找，直到找到后)执行sum函数对所选区域求和;

方法3：已选中多行且多列且行末和列尾不包含空白单元格，点击【自动求和】会在所选范围每一列下方的空白单元格(非空白单元格会自动向下查找，直到找到为止)执行sum函数对所选每一列分别求和显示结果;如果你想只对行的求和，只需选择时多选一列空白单元格即可;如果对行列都求和，只需选择时行末列尾都多选一空白列和空白行就行了，点击【自动求和】先对每列求和，再按行包括对每列求和的结果执行sum求和;

提示：如果表格区域处于筛选状态，点击【自动求和】会使用subtotal进行求和汇总。

函数库式

Excel为我们按类划分了内置函数，分为：财务、逻辑、文本、日期和时间、查找和引用，数学和三角函数、其他函数等，只要按类型去找，就能很快的找到你需要的函数，【其他函数】隐藏着统计，工程，多维数据集等函数集，而且最近【使用的函数】功能能记录你之前使用过的10个函数。

单击之后弹出“搜索函数”窗口，你可以在编辑框中输入关键词：“求和”，“频率”，“排序”，”数组“等，通常这个词都在函数的描述中，如果没有找到相关函数则会返回”请重新表述您的问题。"，当然你也可以输入你函数部分前N个连续的字母(N>=1)，比如countif函数中cou就能查出所有cou开头的函数;以输入关键词“数组"为例，具体操作如下：

手工输入式

如果你知道函数的全称或开头的部分字母，你就可以在单元格或编辑栏中直接输入=函数，而Excel也为我们提供贴现的”公式记忆式键入"的功能，此功能会根据你的输入的内容在当前输入框下显示备选的函数或定义过的名称，如果你的Excel没有这项功能，则有可能你的“公式记忆式键入”没有开启，开启的方法如下：【文件】->【选项】-【公式】->使用公式中的“公式记忆键入”是否勾选，勾选后确定即可开启;

当我们输入的内容越多，Excel将自动过滤掉不是的内容，当你找到想要输入的函数时，可以通过鼠标择也可以用键盘的↑↓键来选择，通过双击或Tab键即可将所选函数输入到当前单元格内并激活“函数屏幕提示”工具条，并显示参数的输入情况，参数以逗号为分隔符，输入完成回车即可自动补齐）；整个过程如下图：